Beschlussvorlage
Digitalisierung & Mitgliedergewinnung
DigitalerPlatzwart
1 Ausgangslage
- Anfragen von Interessenten bleiben liegen oder gehen verloren
- Website ist veraltet oder auf dem Handy schwer nutzbar
- Kaum aktuelle Fotos, Videos und Social-Media-Beiträge
- Ehrenamt ist mit Routine überlastet (Beiträge, Arbeitsstunden, Kurse)
- Mitgliederzahl stagniert oder sinkt
- Sonstiges:
2 Ziel
Zur Saison gewinnen wir und entlasten das Ehrenamt spürbar.
3 Maßnahme
Beauftragung des Digitalen Platzwarts mit:
- Spiel
- Satz
- Sieg
- Baustein
4 Kosten & Finanzierung
| Festpreis laut Angebot | |
| davon Sponsoren | |
| davon Fördermittel (falls bewilligt) | |
| Eigenanteil des Vereins |
5 Wirtschaftlichkeit
| Ø Jahresbeitrag × Ø Jahre + Aufnahme | |
| Wert pro Neumitglied | |
| Rechnet sich ab | |
| Mehreinnahmen bei Zielerreichung |
Vorsichtig gerechnet: ohne Trainerstunden, Gastronomie, Hallenabos und mitkommende Familienmitglieder.
6 Absicherung
- Festpreis je Baustein, keine Stundenabrechnung
- Umsetzung Baustein für Baustein, jederzeit stoppbar
- Datenschutz: EU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag; bei Geld- und Mitgliedschaftsthemen gibt ein Mensch frei
- Bestehende Software (nuLiga, Platzbuchung, Verwaltung) bleibt
7 Zeitplan
| Auftrag bis (Empfehlung: Februar) | |
| Umsetzung & Test | |
| Live zur Saisoneröffnung |
8 Beschlussvorschlag
Der Vorstand beschließt, den Digitalen Platzwart mit dem Paket zum Festpreis von zu beauftragen. Die Finanzierung erfolgt wie unter 4. dargestellt.
Ja
Nein
Enthaltung
Ort, Datum, Unterschrift